Privacy statement

Inleiding

Deze website is het online participatieplatform van Dilbeek. Op dit platform kan je deelnemen aan verschillende inspraaktrajecten. Het platform werd gelanceerd in 2020 en heeft geen vooraf bepaalde einddatum.

We respecteren je privacy in overeenstemming met de geldende wetgeving en leggen in dit privacy statement uit:

welke persoonsgegevens wij verwerken,
waarom we dat doen,
hoe we jouw gegevens beschermen,
en welke rechten je hebt.

Wat is een verwerking van persoonsgegevens? Enkele verduidelijkende begrippen (art.4 GDPR)

“Persoonsgegevens”: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ("de betrokkene")( dus geen vennootschap bv.); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon;

"Verwerking": een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens;

"Verwerkingsverantwoordelijke": een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;

"Verwerker": een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt;

Verwerking van gegevens

Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

Dilbeek is de verwerkingsverantwoordelijke.

De verwerkingsverantwoordelijke doet beroep op verwekers, aannemers en onderaannemers, vanaf nu genaamd “verwerkers” of “de verwerkers”. Voor de technische werking van het platform werken wij samen met:

Tree BV, Jozef Hermanslei 45, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer: BE0840.111.951
Bpart BV, Maria-Theresiastraat 123, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer: BE0736.673.725

Deze organisaties verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.

Waarvoor verwerken we je gegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens om het online participatieplatform correct te laten functioneren en om jouw deelname mogelijk te maken.

Concreet verwerken wij jouw gegevens wanneer:

je een account aanmaakt op het platform,
je deelneemt aan het project,
je een bijdrage (idee, voorstel, foto, reactie, stem…) plaatst,
je je inschrijft voor een event in het kader van het project,
je ons contacteert met een vraag of opmerking,
we je op de hoogte houden van het project of de vooruitgang,
we je op de hoogte houden van nieuwe initiatieven van het project,
je de website bezoekt en gebruik maakt van de functionaliteiten.

We gebruiken jouw gegevens enkel voor deze doeleinden en niet voor andere doelen. We delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

dit wettelijk verplicht is,
of je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven,
of het gaat om onze technische partners die het platform in onze opdracht beheren.

Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Wanneer je account wordt verwijderd, worden jouw gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren.

Welke persoonsgegevens verwerken we van jou en hoe?

Categorieën persoonsgegevens

Wij kunnen volgende gegevens verwerken:

Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres…
Elektronische identificatiegegevens: IP-adressen, cookies, verbindingsmomenten…

Van wie of van welke bron krijgen we gegevens over jou?

Het betreffen voornamelijk gegevens die afkomstig zijn van jezelf, je wettelijke vertegenwoordiger, of iemand die hiervoor een mandaat of je akkoord heeft gekregen;

Rechtsgrond voor verwerking?

Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens maken we gebruik van volgende rechtsgronden:

Toestemming: voor versturen van communicaties
Taak van algemeen belang: als lokaal bestuur organiseren we burgerparticipatie
Gerechtvaardigd belang: om jou te contacteren, om het platform veilig en correct te beheren, ter antwoord op jouw publieke bijdrage op het platform, ter opvolging na deelname aan een online debat of andere verwante activiteit gelinkt aan het project

Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor ondersteuning en naleving van wettelijke verplichtingen inzake gegevensbescherming (art. 6, lid 1, c) AVG).

Aan wie geven we jouw persoonsgegevens door?

Jouw persoonsgegevens mogen doorgegeven worden aan :

Jezelf, jouw wettelijke vertegenwoordiger (bewindvoerder, bemiddelaar, …), jouw vertegenwoordiger (professionele raadsman, advocaat, …) of iemand die hiervoor een mandaat of jouw akkoord heeft gekregen, dit rechtstreeks of door de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van jouw keuze;
Aan tegenpartijen, hun advocaten, gerechtsdeurwaarders, deskundigen en aan Justitie ingeval van geschillen;
Aan onze verwerkers;

We kunnen van jou ook gegevens verwerken bij het gebruik van het platform (cookie policy)

Wanneer je gebruik maakt van het platform, registreren onze servers automatisch bepaalde gegevens die jouw webbrowser naar ons verstuurt wanneer je een website bezoekt ("Log Data"). Dit kan onder andere informatie bevatten zoals je browsertype en gebruikte zoektermen.

Wij maken gebruik van strikt noodzakelijke cookies om de goede werking van onze website te garanderen. Deze cookies zijn essentieel voor de basisfunctionaliteit van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Daarnaast maken wij enkel gebruik van analytische cookies indien je hiervoor toestemming geeft. Deze cookies helpen ons om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze diensten te verbeteren. Google Analytics is een voorbeeld van zo’n analytische cookie. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken of beheren via de cookie-instellingen van je browser.

Wat met sociale media?

Wanneer je een pagina of bijdrage deelt via sociale media, gebeurt dit via een eenvoudige link (“URL sharing”). Wij hebben dan geen toegang tot jouw sociale media-account en ontvangen geen gegevens van deze platformen.

Wanneer je je registreert via sociale media (bvb. Facebook of Google) geef je expliciet toestemming tot het uitwisselen van profielgegevens ter verificatie (naam, voornaam, e-mailadres).

Beveiliging van je gegevens

We nemen passende maatregelen om de veiligheid, de integriteit en de beschikbaarheid van je gegevens te waarborgen, rekening houdend met de stand van de techniek, de omvang en de context van de verwerkingsdoeleinden en de type persoonsgegevens.

De verwerkingsverantwoordelijke neemt gepaste fysieke, administratieve, organisatorische en technische veiligheidsmaatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onbevoegd gebruik en onbevoegde onthulling.

De verwerkingsverantwoordelijke legt haar verwerkers contractueel dezelfde veiligheidsmaatregelen op.

Rechten betreffende je persoonsgegevens

De betrokken persoon beschikt over bepaalde rechten met betrekking tot zijn persoonsgegevens.

Recht van inzage: als betrokkene heb je inzagerecht in de gegevens die op jou betrekking hebben en die worden verwerkt. Indien je hierom verzoekt kan er een kopij van jouw persoonsgegevens worden afgeleverd.
Recht op rectificatie of aanpassing van je gegevens: je kunt op elk moment verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren of om je gegevens te vervolledigen.
Je toestemming intrekken: als de verwerking van jouw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, dan heb je het recht om jouw toestemming op elk gewenst moment in te trekken zonder opgeven van een reden. Het intrekken van je toestemming verandert niks aan de geldigheid van de verwerkingen die gebeurd zijn vóór die intrekking.
Geautomatiseerde individuele besluitvorming (profilering): er is geen geautomatiseerde individuele besluitvorming in kader van het project.
Recht van bezwaar: ben je het niet eens met de manier waarop het project bepaalde gegevens verwerkt, dan kun je je daartegen verzetten.
Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid): je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te wissen voor zover dit jouw deelname aan het project niet beïnvloedt.
Recht op beperking van de verwerking: je hebt het recht om de verwerking te beperken voor zover dit jouw deelname aan het project niet beïnvloedt.
Recht op overdraagbaarheid van de gegevens: je hebt het recht om de persoonsgegevens die je aan het project hebt verstrekt, rechtsreeks aan jou of aan een derde te laten overdragen. Dit kan voor zover dit niet door privacywetgeving of andere wettelijke regels wordt beperkt.

Uitoefening van je rechten

Indien je een van bovenstaande privacyrechten wenst uit te oefenen, dan kun je altijd contact met ons opnemen.

Wees altijd zo specifiek mogelijk als je je rechten wilt uitoefenen. Enkel op die manier kan de verwerkingsverantwoordelijke en zijn verwerkers je vraag concreet en correct behandelen.

Contact of klacht

Algemeen

Je kan voor een vraag, opmerking of aanvraag voor de uitoefening van je rechten altijd contact met ons opnemen

Email: participatie@dilbeek.be

Indien je vindt dat bovenstaande kanalen je niet kunnen helpen, dan kan je ook de verwerker BPART contacteren:

Email: gdpr@bpart.be
Per brief naar Bpart BV, Maria-Theresiastraat 123, 3000 België

Gegevensbeschermingsautoriteit

Je kunt je rechtstreeks tot ons wenden of je kunt contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit.

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact, Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.