Dilbeek kent een rijk aanbod aan socio-culturele en sportieve activiteiten die we vanuit Groep Dilbeek willen ondersteunen. Maar het verenigingsleven is net als onze maatschappij een dynamisch gegeven en evolueert continu. Hierdoor is het nodig om ook de ondersteuning voor die activiteiten en verenigingen te gaan actualiseren. Tijdens het Forum van 15 januari 2023 kozen we ervoor om dit als thema te bespreken in een van de werkgroepkamers. Dit met als doel om hier samen met de Dilbeekse verenigingen en organisatoren verder mee aan de slag te gaan.
Via een intensief en participatief begeleidingstraject met Baristaz (Adviesbureau en kennispartner voor verenigingen in Vlaanderen) willen we komen tot vernieuwde erkennings- en subsidie-instrumenten dat op maat is van alle Dilbeekse socio-culturele en sportieve initiatieven van vandaag en morgen.
Hieronder stellen wij ons integrale en participatieve plan van aanpak voor:
PLAN VAN AANPAK
STAP 1: Intakegesprek(ken)
Tijdens een intakegesprek tussen de Gemeente Dilbeek en Baristaz worden de uitdagingen scherp gesteld en de verwachtingen concreet gemaakt.
STAP 2: Participatief onderzoek
STAP 3: Vastleggen kaderprincipes door College van Burgemeester en Schepenen
Op deze manier geven we richting en scheppen we een kader waarbinnen het verdere traject kan uitgerold worden.
STAP 4: Traject met de medewerkers
Binnen het vastgelegde kader gaan we aan de slag met medewerkers van de betrokken sectoren om de reglementen verder vorm te geven. ? Eerste lezing van het vernieuwde reglement(en). Terugkoppeling met de verenigingen en de belanghebbenden.
STAP 5: Bespreking College van Burgemeester en Schepenen
Terugkoppeling van het reglement met simulaties.
STAP 6: Participatieluik en een laatste aanpassing