BUSINESSCASE AANBOD & DIGITAAL UITLEENPORTAAL

Businesscases

Aan de hand van businesscases wordt een afweging gemaakt wordt tussen het zelf aanbieden van materiaal en een voordelig tarief te voorzien bij een derde partij voor verenigingen.

Eerst onderzoeken we alle kosten die verboden zijn aan het uitlenen van materiaal zoals afschrijfkost, opslagkost, personeelskosten, reparatie, onderhoud en verlies van materialen. Dit doen we voor het materiaal dat al aangekocht is maar ook voor materialen waarvoor er een nood is gebleken uit de bevraging.

De bevindingen uit het onderzoek worden gebruikt om afwegingen te maken tegen het aanbod op de markt en eventuele contracten die mogelijk zijn met partners en om de tarieven en beschikbaarheid per gebruikerscategorie te bepalen.

Digitaal uitleenportaal

Een digitaal platform waar beschikbaarheden meteen zichtbaar zijn, dat de flow van aanvraag tot facturatie optimaliseert en de foutmarge verkleind. Dat is de ambitie die we hebben om de uitleen ervaring bij groep Dilbeek te verbeteren.

Om tot zo’n digitaal uitleenportaal te komen is niet zo simpel. Er moet rekening gehouden worden met de minimale vereisten, beschikbaar budget, koppelingen met andere systemen in gebruik door Groep Dilbeek en uniformiteit van systemen over Groep Dilbeek heen.